KVKK

Aydınlatma Metninin Kapsamı

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi kapsamında, GKN Reklam Tabela Endüstriyel Baskı San. ve Tic. Ltd. Şti. (“GKN Reklam”) internet sitesini ziyaret eden ve iletişim kanallarımız üzerinden bizimle bilgi paylaşan kişilere yönelik olarak hazırlanmıştır. Web sitesi ziyaretleri, iletişim ve teklif talepleri kapsamında işlenen kişisel verilerle sınırlıdır; çalışan, iş başvurusu ve diğer süreçlere ilişkin ayrı aydınlatmaların yerine geçmez.

Veri Sorumlusu ve İletişim

Toplanan Bilgiler ve Toplama Yöntemleri

İletişim ve teklif formlarında ad ve soyad, telefon numarası, e-posta adresi, seçilen hizmet ve mesaj içeriği paylaşılabilir. E-posta veya telefon üzerinden ilettiğiniz talep ve proje bilgileri de iletişiminiz kapsamında değerlendirilir.

Bu bilgiler doğrudan sizin tarafınızdan, elektronik formlar ve e-posta gibi kısmen veya tamamen otomatik yöntemlerle; telefon görüşmesindeki bilgilerin bir kayıt sistemine alınması halinde ise otomatik olmayan yöntemlerle elde edilir. Siteyi sunan sistemler ayrıca IP adresi, istek zamanı ve hata kayıtları gibi teknik erişim verileri oluşturabilir.

Formlarda talebiniz için gerekli olmayan özel nitelikli kişisel verileri veya üçüncü kişilere ait bilgileri paylaşmamanızı rica ederiz.

İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler

• İletişim ve teklif talepleri: Sorularınızı yanıtlamak, ihtiyaçlarınızı değerlendirmek ve teklif hazırlamak için; talep bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgiliyse KVKK madde 5/2(c) kapsamında.
• Genel yazışmaların yönetimi: Talepleri takip etmek ve iş iletişimini sürdürmek için, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat kapsamında KVKK madde 5/2(f) uyarınca.
• Hakların korunması ve yasal yükümlülükler: Hukuki talepleri değerlendirmek ve yetkili makamların hukuka uygun taleplerini karşılamak için, uygulanabilir olduğu ölçüde KVKK madde 5/2(ç) ve 5/2(e) kapsamında.
• Teknik güvenlik: Hataları incelemek ve kötüye kullanımı önlemek için, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla KVKK madde 5/2(f) kapsamında.

Açık rıza gerektiren ayrı bir işlem söz konusu olduğunda ilgili işlem öncesinde ayrıca bilgilendirme yapılması ve gerekli rızanın alınması gerekir. Siteyi ziyaret etmek veya bu metni okumak tek başına açık rıza anlamına gelmez.

Bilgilerin Paylaşılması

İletişim mesajlarının teslim edilmesi ve web sitesinin sunulması için gereken veriler, hizmetin gerektirdiği ölçüde barındırma, e-posta ve teknik destek hizmet sağlayıcıları tarafından işlenebilir. Hukuken gerekli durumlarda ilgili bilgiler yetkili kamu kurumlarına veya hukuki süreçlerde görev alan kişi ve kuruluşlara aktarılabilir.

Aktarımlar, ilgili amacın gerektirdiği kapsamla ve KVKK’da belirtilen şartlarla sınırlı olmalıdır. Yurt dışı sunucu veya hizmet kullanımının kişisel veri aktarımı doğurduğu durumlarda KVKK madde 9 kapsamındaki aktarım şartları ayrıca sağlanmalıdır.

Çerezler ve Üçüncü Taraf İçerikleri

Çerezler, tarayıcı aracılığıyla cihazınızda saklanan küçük veri dosyalarıdır. Kullanılan çerezlerin türü ve amacı hakkında ayrıntılı bilgiye Çerez Politikası sayfasından ulaşabilirsiniz. Zorunlu olmayan çerezler için gereken tercih ve rıza mekanizmalarının ayrıca sunulması gerekir.

İletişim sayfasındaki Google Haritalar gibi harici içerikler yüklendiğinde, tarayıcınız ilgili sağlayıcının sunucularına bağlanabilir; IP adresi ve tarayıcı bilgileri bu sağlayıcıya iletilebilir. Harici bağlantılar ve içerikler için ilgili sağlayıcının gizlilik koşulları da geçerlidir. Bu politika, üçüncü tarafların uygulamalarını değiştirmez.

Saklama ve Güvenlik

Kişisel veriler, ilgili talebin veya iş ilişkisinin gerektirdiği süre ile uygulanabilir mevzuattaki saklama yükümlülükleri ve hakların korunmasına ilişkin ihtiyaçlar dikkate alınarak saklanır. Saklamayı gerektiren sebepler ortadan kalktığında verilerin ilgili kurallara uygun şekilde silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi gerekir.

GKN Reklam, kişisel verilere hukuka aykırı erişimin ve işlemenin önlenmesi için faaliyetlerin niteliğine uygun teknik ve idari tedbirleri almakla yükümlüdür. İnternet üzerinden hiçbir iletim yönteminin mutlak güvenlik sağladığı kabul edilmemelidir.

Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, veri sorumlusuna başvurarak:

• Verilerinizin işlenip işlenmediğini ve işleniyorsa buna ilişkin bilgileri öğrenebilirsiniz.
• İşleme amaçlarını, kullanımın bu amaçlara uygunluğunu ve yurt içinde veya yurt dışında aktarım yapılan üçüncü kişileri öğrenebilirsiniz.
• Eksik veya yanlış bilgilerin düzeltilmesini; kanuni koşullar oluştuğunda silme veya yok etme işlemlerini ve bunların alıcılara bildirilmesini isteyebilirsiniz.
• Yalnızca otomatik analiz sonucunda aleyhinize oluşan bir sonuca itiraz edebilirsiniz.
• Hukuka aykırı işleme nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.

Başvuru Yöntemleri ve Sonuçlandırma

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, şirketin yukarıda belirtilen adresine yazılı başvuru ile iletebilirsiniz. Mevzuatta tanımlanan diğer başvuru yöntemleri de geçerlidir. Daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden gokhan@gknreklam.com.tr adresine başvuru iletebilirsiniz. Bu adres kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi olarak belirtilmemiştir.

Başvuruda adınız ve soyadınız; yazılı başvurularda imzanız; Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu ve pasaport numarası veya varsa kimlik numarası; bildirime esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi; varsa bildirime esas e-posta adresi, telefon ve faks numarası ile talep konusu bulunmalıdır. Talebinize ilişkin bilgi ve belgeleri de ekleyebilirsiniz. Kimlik belgesinin tamamını veya talebinizle ilgisiz hassas bilgileri gereksiz yere paylaşmayın.

Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. İşlem kural olarak ücretsizdir; ayrıca maliyet doğması halinde Kurulca belirlenen tarifedeki ücret uygulanabilir. Başvurunun veri sorumlusunun hatasından kaynaklanması halinde alınan ücret iade edilir.

Talebin reddedilmesi, cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi halinde, KVKK’da öngörülen şart ve süreler içinde Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyet hakkınız bulunmaktadır.

Bu metni okumak veya iletişim formunu kullanmak tek başına açık rıza beyanı değildir. Açık rıza gerektiren işlemler için ayrıca uygun bir rıza mekanizması sunulmalıdır.